Nous planifions

et confirmons

vos RDV

 

 

Nous prenons la main sur votre agenda pour planifier, confirmer et qualifier vos rendez-vous clients

Externalisez la gestion de vos agendas 

pour optimiser de votre temps

Planification des RDV

 

Nous prenons en charge la planification de vos rendez-vous en appelant vos prospects ou vos clients. Après avoir qualifié leurs besoins en recueillant un ensemble complet d’informations pertinentes, nous fixons les rendez-vous en fonction de vos disponibilités et des préférences du client.

Confirmation des RDV

 

Nous confirmons vos rendez-vous par téléphone ou par mail pour minimiser les risques de rendez-vous manqués. Cette approche proactive renforce également la relation avec vos prospects ou clients, tout en vous offrant une meilleure gestion de votre emploi du temps et une réduction des imprévus.

Agendas Synchronisés

 

Nous utilisons une application métier avancée pour gérer vos rendez-vous de manière fluide et efficace. Cette solution est entièrement synchronisée avec Google Agenda, Outlook, et d'autres calendriers, vous assurant une mise à jour en temps réel et une parfaite coordination de vos activités.

Envie d'en savoir plus ? Découvrez notre documentation pour tout savoir sur nos solutions d'externalisation commerciale et administrative. 

Une Première Impression qui Compte

 

La planification des rendez-vous est bien plus qu’une simple organisation d’agenda.

 

En prenant en charge cette étape, nous appelons directement vos prospects pour qualifier leurs besoins, en recueillant un ensemble complet d’informations pertinentes. Cette première interaction est essentielle pour établir une relation de confiance.

 

En fixant les rendez-vous en fonction de vos disponibilités et des préférences de vos prospects, nous vous permettons d’optimiser votre temps tout en assurant que chaque rencontre ait un impact positif et significatif.

 

La confirmation des rendez-vous est une étape souvent sous-estimée mais vitale pour garantir le bon déroulement de vos interactions commerciales.

 

En confirmant chaque rendez-vous par téléphone ou mail, nous minimisons les risques d’annulation.

 

Cette approche proactive ne se contente pas de protéger votre emploi du temps ; elle renforce également la relation avec vos prospects et clients en leur offrant une expérience de service soignée et attentive, ce qui augmente leur engagement et leur fidélité.