Externalisez la gestion de vos appels d'offres publics et privés

 

 

Une solution opérationnelle pour structurer et piloter vos appels d’offres, basée sur la prise en charge complète de la veille, de l’analyse, du montage des dossiers et du suivi, afin de sécuriser des opportunités qualifiées et exploitables.

Une gestion active et structurée des appels d’offres pour ne laisser passer aucune opportunité

Veille des appels d’offres

 

Nous assurons une veille ciblée et continue sur les appels d’offres publics et privés, selon vos critères sectoriels, géographiques et opérationnels.

 

Seuls les dossiers à fort potentiel, en adéquation avec votre positionnement, sont retenus.

Montage des dossiers

 

Nous prenons en charge la constitution complète des dossiers de réponse, dans le respect des exigences administratives, techniques et financières.

 

Chaque réponse est construite de manière structurée, conforme et adaptées à chaque consultation.

Suivi des dossiers

 

Nous assurons le suivi des dépôts, la gestion des échéances et les relances associées jusqu’à la décision finale des donneurs d’ordre.

 

L’ensemble des actions est centralisé et piloté via notre CRM pour une visibilité totale.

DOCUMENTATION

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Externalisation des appels d’offres

 

Nous plaçons la rigueur, la méthode et la performance au cœur de notre démarche, en combinant expertise opérationnelle et outils éprouvés pour sécuriser vos réponses aux appels d’offres publics et privés.

 

Nous mettons en place une organisation sur-mesure intégrant veille ciblée, sélection des consultations pertinentes et structuration des dossiers en cohérence avec votre positionnement et vos contraintes opérationnelles.

 

Nos chargés de dossiers pilotent l’ensemble du cycle de réponse : analyse des cahiers des charges, constitution des pièces administratives et techniques, respect des délais et suivi des échéances, avec une logique de fiabilité et de conformité à chaque étape.

 

Nous assurons un suivi actif après dépôt : relances, analyse des retours, exploitation des résultats et capitalisation sur les consultations précédentes pour améliorer en continu les futures réponses.

 

Un reporting clair et centralisé vous permet de suivre précisément les dossiers traités, les résultats obtenus et la valeur générée, avec une visibilité complète sur l’activité.

Veille stratégique

 

Nous identifions de manière continue les appels d’offres publics et privés en lien direct avec vos priorités sectorielles, géographiques et opérationnelles.

Relances après dépôt

 

Nous assurons un suivi actif et des relances ciblées auprès des donneurs d’ordre, jusqu’à la notification finale et la clôture du dossier.

Analyse des dossiers

 

Chaque consultation est analysée en détail afin de valider sa cohérence, son potentiel réel et son adéquation avec votre positionnement et vos capacités.

Centralisation CRM

 

L’ensemble des dossiers, actions et échanges est centralisé dans un outil unique pour une visibilité claire et un pilotage continu.

Montage des réponses

 

Nous constituons des dossiers complets, conformes et structurés, en intégrant l’ensemble des pièces administratives, techniques et financières requises.

Reporting structuré

 

Des comptes-rendus réguliers présentent les dossiers traités, les résultats obtenus et les axes d’amélioration identifiés, exploitables rapidement.

Suivi des échéances

 

Les dates clés sont pilotées avec rigueur afin de garantir le respect des délais de dépôt et des étapes intermédiaires du processus.

Point de pilotage mensuel

 

Un échange mensuel structuré permet d’analyser l’activité, d’ajuster la stratégie et de prioriser les prochaines consultations à venir.

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